Superviseur ou superviseure du Centre de formation professionnelle de Montréal

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Le Barreau du Québec cherche son futur superviseur ou sa future superviseure du Centre de formation professionnelle de Montréal pour un poste permanent non syndiqué.

Le superviseur ou la superviseure de Centre de formation professionnelle a la charge du recrutement des professionnels enseignants et professionnelles enseignantes de son centre, de même que de l’expérience étudiante et des opérations quotidiennes du centre.

Quel sera votre rôle?

Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les missions suivantes  :

S’assurer de la gestion des opérations et du bon fonctionnement du Centre de formation professionnelle et de l’expérience étudiante.

Personnel administratif

• Organiser, coordonner et superviser le travail du personnel administratif du centre selon les politiques de gestion des ressources humaines et des directives administratives établies;
• Participer à l’embauche du personnel administratif sous sa responsabilité.

Professionnels enseignants

• Recruter, selon les politiques établies et en collaboration avec le directeur ou la directrice de la Clinique juridique en ce qui concerne les superviseurs et superviseures de la Clinique juridique, les professionnels enseignants et professionnelles enseignantes du centre (professeurs et professeures et superviseurs et superviseures de clinique technique). Ce faisant, développer et mettre en place une stratégie de recrutement et participer aux processus d’embauche qui en découlent.
• Tenir à jour une banque de personnel sur appel pour assurer la surveillance d’évaluations et autre surcroît de travail ponctuel;
• Vérifier et approuver la rémunération des surveillants et surveillantes d’évaluations ou autres intervenants et intervenantes selon les politiques établies.

Cours de formation professionnelle et évaluations

• S’assurer de la logistique, de l’organisation matérielle et du bon déroulement des cours ou autres activités pédagogiques selon les politiques et procédures établies et en conformité avec les normes du programme de formation professionnelle de l’École;
• S’assurer de la logistique, de l’organisation matérielle et du bon déroulement des évaluations en collaboration avec le ou la responsable aux évaluations, selon les politiques et procédures établies.

Expérience étudiante

• Assurer le service à la clientèle auprès des étudiants et étudiantes en les accompagnant dans leur cheminement à l’École, en traitant leurs demandes en collaboration avec le coordonnateur ou la coordonnatrice aux services aux étudiants et étudiantes, et en répondant à leurs questions, incluant lors de rencontres individuelles avec eux ou elles;
• Collaborer à la gestion et au suivi de tous les dossiers des étudiants et étudiantes au cours de leur passage à l’École du Barreau, selon les politiques et procédures établies  :
  • Rencontrer les représentants et représentantes de l’association étudiante quant aux enjeux propres au centre;
  • Soumettre à la direction de l’École, avec ses recommandations, toute demande des étudiants et étudiantes qui, selon le Règlement de la formation professionnelle des avocats, relève de la compétence du Comité de la formation professionnelle.
• S’assurer de l’organisation des activités d’accueil des étudiants et étudiantes et des professeurs et professeures;
• Participer à l’organisation d’événements spéciaux. 

Autres tâches

• Participer, avec le directeur ou la directrice de l’École, à l’élaboration du budget du centre et l’administre selon les politiques établies;
• Assurer la liaison avec la communauté juridique locale du centre;
• Participer, en collaboration avec la direction de l’École et les superviseurs et superviseures des autres Centres de formation professionnelle, à l’application du programme conformément aux politiques et directives en place; 
• Effectuer toute autre tâche demandée par ses supérieurs ou supérieures.

Qualifications requises

Ce poste est fait pour vous si  :

Vous possédez :

• Un baccalauréat en droit ou licence en droit;
• Votre carte de membre du Barreau du Québec.

Vous êtes reconnu ou reconnue pour  :

• Votre organisation de gestion des priorités;
• Vos habiletés de gestion;
• Votre écoute;
• Votre communication adaptée à la clientèle;
• Votre excellent service à la clientèle;
• Votre habileté à transmettre vos connaissances.